Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 11.09.2023/Pykälä 225

Rakennus- ja ympäristölautakunta 07.06.2023 § 94 

Valmistelija Sopimussihteeri Johanna Harmaa, puh. 040 488 5916

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Johtava rakennustarkastaja on toimistosihteerin esihenkilön ominaisuudessa päivittänyt toimistosihteerin tehtävänkuvausta. Hallintosäännön §:n 61 mukaan lähin esimies hyväksyy tehtävänkuvaukset oman henkilöstönsä osalta.

Johtava rakennustarkastaja ehdottaa, että työsopimussuhteen nimike muutetaan toimistovastaavaksi, jotta se vastaisi paremmin työtehtäviä. Tehtävään tulee sisältymään pääkäyttäjävastuu ePermit-lupapalvelusta, eikä pelkästään rakennusvalvonnan osalta, vaan koko lupapalvelujen vastuualueen osalta. Toimistosihteeristä tulee myös pian käyttöön otettavan sähköisen arkiston pääkäyttäjä. Tehtävään kuuluu lisäksi henkilöstön perehdyttäminen sähköisen arkiston käyttöön. Työtehtäviin sisältyy edelleen erilaisia toimistotehtäviä, mutta uusien tehtävien myötä yli puolet tehtävistä ovat teknisten sopimuksen soveltamisalaan kuuluvia tehtäviä. Näin ollen on perusteltua soveltaa TS-sopimusta, vaikka nimike on tyypillinen Kunta-alan yleiselle virka- ja työehtosopimukselle.

Työntekijän kanssa on sovittava työtehtäviin ja työsuhteeseen tehtävistä muutoksista. Toimistosihteeri on antanut suostumuksensa työtehtävien muuttamiseen ja työsopimussuhteen nimikkeen muuttamiseen.

Tämän yhteydessä ehdotetaan, että tehtävä siirretään Kunta-alan teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen palkkaryhmästä I palkkaryhmään II ja että tehtäväkohtaista palkkaa tarkistetaan. Hallintosäännön §:n 59 mukaan henkilöstöpäällikkö päättää muun henkilöstön harkinnanvaraisen palkan tarkistamisesta
toimialajohtajaa kuultuaan.

Jos viranhaltijalla on toimivalta ottaa työntekijä työsopimussuhteeseen, kaupungin hallintosäännön §:n 51 mukaan lähin ylempi monijäseninen toimielin päättää työsopimussuhteen nimikkeestä. Hallintosäännön §:n 53 mukaan muun vakinaisen henkilöstön valitsee asianosainen toimialajohtaja. Toimialajohtaja toimii kaupunginhallituksen alaisuudessa, ja näin ollen kaupunginhallitus päättää työsopimussuhteen nimikkeen muuttamisesta.

Oheismateriaali Tehtävänkuvaus

Esittelijä Johtava rakennustarkastaja Sanna Simonen, puh. 050 596 2642

 etunimi.sukunimi@parainen.fi 

Päätösehdotus Rakennus- ja ympäristölautakunta ehdottaa kaupunginhallitukselle, että toimis-tosihteerin työsopimussuhteen nimike muutetaan toimistovastaavaksi.

Päätös Esittelijä muutti ehdotustaan seruraavasti: Rakennus- ja ympäristölautakunta ehdottaa kaupunginhallitukselle, että toimis-tosihteerin työsopimussuhteen nimike muutetaan toimistovastaavaksi 1.6.2023 alkaen.

Esittelijän muutettu ehdotus hyväksyttiin.
__________________

Jakelu lopullisen

päätöksen jälkeen Toimistosihteeri, henkilöstöpäällikkö, palkanlaskija MI, sopimussihteeri

Kaupunginhallitus 11.09.2023 § 225  

463/01.01.00/2023  

Valmistelija Henkilöstöpäällikkö Peter Lindroos, puh. 044 358 5832

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Toimistosihteeri on saanut vaativampia tehtäviä ja esimies ehdottaa työsopimussuhteen nimikkeen muuttamista toimistovastaavaksi. Toimistosihteeri kuuluu rakennusvalvonnan tulosalueen hallinnolliseen henkilöstöön, mutta toimii myös koko vastuualueella käytettävän ohjelman pääkäyttäjänä. Yli puolet tehtävistä kuuluu teknisten sopimuksen soveltamisalaan.

Toimistovastaava voi olla sisäisesti kuvaava nimike siitä, kenelle tehtävänkuvauksessa on annettu vastuutehtäviä, mutta työnjakoa ja sovittuja vastuita ohjelmista ja arkistoinnista voidaan muuttaa nimikkeitä muuttamatta. Vaativuustason olennaiset muutokset voivat johtaa peruspalkan tarkistuksiin, mutta sillä ei ole mitään tekemistä itse nimikkeen kanssa.

Tehtävänkuvaukset ovat dynaamisia ja niitä on päivitettävä säännöllisesti. Kun asiasta keskusteltiin Paraisten kaupungin johtoryhmässä, todettiin, että koko organisaation hallinnollinen henkilöstö, myös muiden työ- ja virkaehtosopimusten piirissä oleva henkilöstö, saa säännöllisesti uusia vastuualueita ilman, että nimikkeiden muuttamista "vastaavaksi", "johtavaksi" tai muuksi sellaiseksi pidettäisiin perusteltuna.

Johtoryhmä on keskustellut yleisellä tasolla ammattinimikkeiden harmonisoinnin tarpeesta laajempana kokonaisuutena organisaatiomuutoksen seurauksena. Henkilöstöpäällikkö katsoo sen vuoksi, ettei yksittäisiä nimikkeitä pidä tässä vaiheessa muuttaa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Patrik Nygrén, puh. 040 511 4383

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että toimistosihteerin nimike pidetään ennallaan eikä sitä muuteta toimistovastaavaksi.

Päätös Keskustelun kuluessa kaupunginhallituksen jäsen Kaj-Johan Karlsson ehdotti, että rakennus- ja ympäristölautakunnan ehdottamalla tavalla toimistosihteerin työsopimussuhteen nimike muutetaan toimistovastaavaksi. Tätä vastaesitystä ei kannatettu, joten se raukesi kannattamattomana.

Hyväksyttiin kaupunginjohtajan päätösehdotus eli toimistosihteerin nimike pidetään ennallaan eikä sitä muuteta toimistovastaavaksi.

Henkilöstöpäällikkö Peter Lindroos toimi asiantuntijana kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.

Jakelu Toimistosihteeri, henkilöstöpäällikkö, elinvoimapäällikkö, johtava rakennustarkastaja, palkanlaskija MI, sopimussihteeri

 __________________