Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 21.12.2022/Pykälä 358

Kaupunginhallitus 21.12.2022 § 358  

1657/00.04.01/2022  

Valmistelija Hallintopäällikkö Hanna-Maria Grandell, puh. 050 473 9910

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Varsinais-Suomen hyvinvointialueen (jatkossa Varha) tietohallintojohtaja Jari Poromaa on lähettänyt kaupungin kirjaamoon asian seuraavalla saatteella: 

"Ohessa sopimusluonnos Varsinais-Suomen hyvinvointialueen ja kunnan välillä pikaisia toimenpiteitä varten. Ohessa malliksi Turun kanssa sovittu muotoilu kuntien ja Varhan väliseksi ICT-palveluiden sopimukseksi kuntien valmistelua varten. Välillisten vahinkojen enimmäismääräksi ehdotetaan Turun tasoa suhteutettuna kunnan väestömäärään.

Pyydän kuntia 1) käymään sopimusluonnoksen läpi ja kommentoimaan mahdolliset muutostarpeet mahdollisimman pikaisesti ja 2) arvioimaan sopimuksen alaisten ICT-palveluiden tuottamiseen liittyvät lisenssi-, henkilöstö- ja muut palvelutuotantokulut sopimuskaudelta sekä 3) varautumaan sopimuksen hyväksymiseen vielä joulukuun aikana."

Varha tarvitsee vuoden 2023 alussa Paraisten kaupungin tietohallinnon tuottamia ict-palveluita, koska Varhan oma ict-valmistelu ei ole edennyt tarpeeksi nopeasti. Palvelun tuottamisesta Varhalle on tehtävä sopimus, jonka tarkoituksena on sopia mm. tarjottavan palvelun laajuudesta, riskienhallinnasta ja kustannuksista.

Malliksi annettu Turun kaupungin ja Varhan välinen sopimus ei sellaisenaan kuvaa ict-palveluiden tuottamissuhdetta ainakaan Kaarinan, Salon, Raision, Naantalin, Liedon, Paimion eikä Paraisten osalta.

Edellä mainitut kaupungit ovat mallintaneet Turun ja Varhan välisen sopimuksen pohjalta uuden liitteenä olevan sopimusehdotuksen ja Varhan tietohallintojohtaja Jari Poromaa on muunnetun sopimuksen sisällön myös hyväksynyt. Sopimuksen kappaleessa "9 Vahingonkorvaus" (s. 6) määritellään Varhan kaupungille mahdollisesti aiheuttaman vahingon välillisestä korvausvastuusta. Turun ja Varhan välisessä sopimuksessa korvausvastuun enimmäismäärä on 250 000 euroa. Varhan tietohallintojohtaja on ehdottanut, että muissa kaupungeissa/kunnissa em. 250 000 euron korvausvastuu olisi suhteutettu Turun asukaslukuun. Korvausvastuun enimmäismäärän sopiminen on syytä siirtää Varhan johtajan ja Paraisten kaupunginjohtajan väliseen tarkentavaan sopimusneuvotteluvaiheeseen.

Turun ja Varhan välisessä sopimuksessa ei ollut määritelty tarjottavaan palveluun liittyviä suoritemääriä eikä suoritehintoja. Esittelyn alussa mainitut kaupungit päätyivät liittämään sopimukseen suoritemääriä ja suoritehintoja kuvaavan liitteen. Em. kaupunkien tietohallintovastaavien ja Varhan tietohallintojohtajan välisissä neuvotteluissa 13.-14.12.2022 todettiin, että yhtenäisiin suoritemäärittelyihin ja suoritesisältöihin ei ole järkevää pyrkiä, koska kaupunkien tietohallinnot ovat tuotteistaneet palvelunsa toisistaan poikkeavasti. Ict-palveluiden kustannusrakenteessa on varmasti myös eroja kaupunkien välillä.  Suoritemäärien ja suoritehintojen tulee kuitenkin vastata sitä kustannusta, jota tietohallinnot ovat veloittaneet kaupungin sote-yksiköiltä vuonna 2022. Sopimuksen perusperiaatteena on kuitenkin se, että Varha korvaa kaupungeille kaikki ne kustannukset, jotka aiheutuvat kaupungille Varhan tarvitsemien ict-palveluiden tuottamisesta.

Varha pyrkii kuitenkin viivytyksettä jatkamaan oman ict-ympäristönsä rakentamista siten, että kaupunkien Varhalle tuottamista ict-palveluista päästäisiin eroon mahdollisimman nopeasti. Sopimus on kuitenkin voimassa vuoden 2023 loppuun asti. 

Oheismateriaalina on Paraisten tietohallinnon tämänhetkinen versio ko. suoritemäärä- ja hintaliitteestä sekä sopimusluonnos Paraisten kaupungin ICT-palveluista Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle.

Oheismateriaali Suoritemäärä- ja hintaliite

Sopimus Paraisten kaupungin ICT-palveluista Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle

Esittelijä Kaupunginjohtaja Patrik Nygrén, puh. 040 511 4383

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1) hyväksyä omalta osaltaan sopimusluonnoksen Paraisten kaupungin ICT-palveluista Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle

2) valtuuttaa kaupunginjohtajan sopimaan sopimuksessa olevan välillisen vahingonkorvauksen enimmäismäärä Varhan edustajan kanssa

3) valtuuttaa kaupunginjohtajan tekemään tarvittaessa pieniä korjauksia sopimukseen sekä mahdollisia täsmennyksiä suoritemäärä- ja hintaliitteen osalta

4) valtuuttaa kaupunginjohtajan allekirjoittamaan lopullisen sopimuksen kaupungin puolesta.

Pykälä tarkastetaan välittömästi.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Pykälä tarkastettiin välittömästi.

Jakelu IT-päällikkö, Varsinais-Suomen hyvinvointialue, Varhan tietohallintojohtaja Poromaa

 __________________