Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 25.04.2022/Pykälä 42

Kaupunginhallitus 28.02.2022 § 67 

Valmistelija Hallintopäällikkö Hanna-Maria Grandell, puh. 050 473 9910

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Kuntalain 23 §:n mukaan kunnan asukkaalla sekä kunnassa toimivalla yhteisöllä ja säätiöllä on oikeus tehdä aloitteita kunnan toimintaa koskevissa asioissa. Aloitteen tekijälle on ilmoitettava aloitteen johdosta suoritetut toimenpiteet. Lisäksi palvelun käyttäjällä on oikeus tehdä aloitteita kyseistä kunnan palvelua koskevassa asiassa. Valtuuston tietoon on saatettava vähintään kerran vuodessa sen toimivaltaan kuuluvissa asioissa tehdyt aloitteet ja niiden johdosta suoritetut toimenpiteet.

Kaupungin hallintosäännön §:n 32 mukaan valtuutettu voi panna asioita vireille tekemällä valtuustoaloitteen. Aloitteen on koskettava kunnan toimivaltaan kuuluvia asioita. Kaupunginhallituksen on viimeistään kuuden kuukauden kuluessa aloitteen jättämisestä annettava kaupunginvaltuustolle selvitys aloitteen valmistelusta.

Hallintosäännön §:ssä 183 todetaan, että kaupunginhallituksen on vuosittain maaliskuun loppuun mennessä esitettävä kaupunginvaltuustolle luettelo kaupunginvaltuuston toimivaltaan kuuluvissa asioissa tehdyissä kaupungin toimintaa koskevista aloitteista ja niiden johdosta suoritetuista toimenpiteistä. Kaupunginvaltuusto voi samalla todeta, mitkä aloitteista on käsitelty loppuun.

Kaupunginhallituksen tai lautakunnan tehtäväalueella tehdyistä aloitteista on vastaavasti esitettävä tiedot kaupunginhallitukselle tai asianomaiselle lautakunnalle niiden päättämällä tavalla.

Jos aloite vaatii erityistä valmistelua, sen viranomaisen, jonka käsiteltäväksi aloite kuuluu, on ilmoitettava aloitteen tekijälle kuukauden kuluessa aloitteen tekemisestä sen arvioitu käsittelyaika ja keneltä saa lisätietoja aloitteen käsittelystä.

Aloitteiden käsittely sitoo kunnan resursseja sekä työajallisesti että taloudellisesti. Aloitteiden käsittely vaatii toimialoilla priorisointia suhteessa viranhaltijoiden muihin työtehtäviin. Aloitteiden käsittelyssä on erinäisistä syistä ollut tiettyjä viiveitä viime vuosina, mutta uuden aloiteohjeistuksen avulla asiaan saadaan parannusta ja toimialat käyvät nyt läpi myös vanhempia keskeneräisiksi jääneitä aloitteita. Aloitteiden valmisteluprosessia on tarkoitus nopeuttaa ja terävöittää, jolloin aloitteiden käsittelyyn kuluva aika lyhenee. 

Luettelo kaupunginhallituksen tehtäväalueella tehdyistä keskeneräisistä valtuustoaloitteista ja kuntalaisaloitteista on vielä työn alla, oheismateriaalina on kooste tilanteesta tässä vaiheessa. Tavoitteena on saada aloiteluettelot ajan tasalle ja mahdollisimman paljon keskeneräisiä aloitteita valmiiksi huhtikuun valtuuston käsittelyyn mennessä.

Oheismateriaali Luettelo käsittelemättömistä/keskeneräisistä aloitteista (ei nettiin)

Esittelijä Kaupunginjohtaja Patrik Nygrén, puh. 040 511 4383

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1) merkitä tiedoksi keskeneräisten valtuustoaloitteiden ja kuntalaisaloitteiden valmistelun tilanteen

2) todeta, että aloiteluettelot tuodaan varsinaiseen päätöksentekoon siten, että ne ehtivät huhtikuussa 2022 pidettävän valtuustokokouksen käsittelyyn.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Hallintopäällikkö Hanna-Maria Grandell Grandell toimi asiantuntijana kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.

Jakelu Johtoryhmä, aloitteiden valmistelijat

 __________________

Kaupunginhallitus 28.03.2022 § 94 

Valmistelija Hallintopäällikkö Hanna-Maria Grandell, puh. 050 473 9910

etunimi.sukunimi@parainen.fi

Aloitteita on edelleen valmisteltu toimialoilla edellisen käsittelyn jälkeen. Tässä yhteydessä on käyty myös vanhempia aloitteita läpi, jotta saadaan aloitteista mahdollisimman moni käsiteltyä ennen huhtikuun valtuustokäsittelyä.

Liite Luettelo keskeneräisistä kuntalais- ja valtuustoaloitteista

Esittelijä Kaupunginjohtaja Patrik Nygrén, puh. 040 511 4383

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä esityslistan liitteenä olevan luettelon keskeneräisistä kuntalais- ja valtuustoaloitteista ja esittää sen edelleen valtuuston hyväksyttäväksi.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Jakelu Kaupunginvaltuuston päätöksen jälkeen: Johtoryhmä, aloitteiden valmistelijat, aloitteiden tekijät

 __________________

Kaupunginvaltuusto 25.04.2022 § 42  

246/00.01.02/2022  

Päätösehdotus Kaupunginvaltuusto hyväksyy liitteenä olevan luettelon keskeneräisistä kuntalais- ja valtuustoaloitteista.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Jakelu Johtoryhmä, aloitteiden valmistelijat, aloitteiden tekijät, päivitys aloiteluetteloon kirjaamo

 __________________