Dynasty tietopalvelu
Paraisten kaupunki RSS Haku

RSS-linkki

Kokousasiat:
https://parainen.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
https://parainen.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30?page=rss/meetings&show=30

Saaristolautakunta
Esityslista 20.10.2026/Asianro 41


Kokousasian teksti

 

Saaristolautakunnan työskentelytavat ja kokouskäytäntö

 

Saaristolautakunta 20.10.2026    

748/00.01.02/2025  

 

Valmistelija Vt. elinkeinojohtaja Peter Lindgren, puh. 050 566 2943

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

 

Paraisten kaupungin hallintosäännön §:n 33 mukaan saaristolautakunta vastaa saariston väestön hyvinvoinnin, alueen elinvoiman ja kestävän kehityksen edistämisestä. Lautakunta toimii neuvoa-antavana elimenä, joka antaa lausuntoja ja tekee ehdotuksia.

 

Parainen on saaristokaupunki, jossa eri kunta-alueet muodostavat yhdessä kokonaisuuden, jonka mahdollisuudet ja haasteet ovat yhteisiä. Saaristolautakunnan työ tuleekin nähdä luonnollisena osana koko kaupungin kehittämistä, jossa saariston erityiset edellytykset ja tarpeet otetaan huomioon, samalla kun työ perustuu kaupungin yhteiseen strategiaan Kasvua, joka näkyy ja tuntuu.

 

Tavoitteena on vahvistaa yhteistyötä ja yhteistä kehittämistä koko Paraisten alueella niin, että kaupungin eri alueet täydentävät ja tukevat toisiaan.

Lautakunnan tehtäviin kuuluu muun muassa vastata kaupungin saaristo-ohjelmasta, tehdä aloitteita ja esityksiä kaupunginhallitukselle ja valtuustolle, tehdä ehdotuksia hankkeista, osallistua saariston matkailuelinkeinon kehittämiseen ja valvoa liikennettä, verkkoyhteyksiä ja saaristokylien kehittämistä koskevia asioita.

Saaristolautakunnan tehtäväkenttä on laaja ja kattaa niin pitkän aikavälin kehittämiskysymykset kuin ajankohtaiset asiat, jotka koskevat saariston eri alueita.

 

Koska lautakunnalla on pääosin neuvoa-antava ja aloitteita tekevä funktio, sen työskentelytavat eroavat osittain lautakunnista, jotka käsittelevät enemmän konkreettisia hallinnollisia päätöksiä edellyttäviä asioita.

Lautakunnan hallintosäännön mukaisten tehtävien perusteella lautakunnan on tarkoituksenmukaista keskustella yhteisesti lautakunnan työskentelytapoja ja kokouskäytäntöä koskevista periaatteista ja selkeyttää niitä. Tarkoituksena on luoda yhteinen näkemys lautakunnan asioiden vireille panemisesta, valmistelusta ja käsittelystä sekä kokousten suunnittelusta ja lautakunnan kannanottojen seurannasta.

 

Lähtökohtana on, että lautakunnan työskentelyä voidaan suunnitella lautakunnan tehtäviin, kaupungin strategiaan ja saaristo-ohjelman tavoitteisiin liittyvien etukäteen tunnistettujen teemojen ja kehittämiskysymysten pohjalta. Samalla tulee olla mahdollisuus käsitellä ajankohtaisia asioita ja lautakunnan jäsenten tai muiden toimijoiden esittämiä aloitteita.

 

Selkeyden ja ennakoitavuuden vuoksi on tärkeää, että asioiden käsiteltäväksi ottamiseen ja valmisteluun on olemassa yhteiset periaatteet. Lautakunnan jäsenten, puheenjohtajan ja esittelijän aktiivinen yhteistyö auttaa osaltaan tunnistamaan ajankohtaiset asiat hyvissä ajoin ja valmistelemaan asiat tarkoituksenmukaisesti.

 

Myös lautakunnan kokouskäytäntö on luonnollinen osa tätä keskustelua. Kun otetaan huomioon lautakunnan tehtävät, asioiden määrä ja jatkuvuuden tarve, yhteisen suunnittelun lähtökohtana voisi olla se, että kokoontumistiheys olisi noin 3–6 kokousta vuodessa.

 

Kokousten suunnittelussa tulee ottaa huomioon myös mahdollisuus yhdistää fyysiset kokoukset ja etäkokoukset. Fyysiset kokoukset eri osissa saaristoa tarjoavat mahdollisuuden paikallissidonnaisuuteen ja suoraan vuoropuheluun, kun taas etäkokoukset voivat helpottaa osallistumista ja vähentää kokouksiin kuluvaa aikaa ja kustannuksia. Näiden kokousmuotojen yhdistelmä voisi siksi olla tarkoituksenmukainen ottaen huomioon kaupungin voimassa olevat määräykset.

 

Toinen tärkeä osa lautakunnan työskentelyä on käsiteltyjen asioiden seuranta. Selkeät rutiinit sille, miten aloitteita, lausuntoja ja ehdotuksia viedään eteenpäin kaupungin organisaatiossa ja miten lautakuntaa informoidaan näiden jatkokäsittelystä, luovat jatkuvuutta ja yhteistä kokonaiskuvaa toiminnasta.

 

Keskustelun tavoitteena on luoda yhteinen ymmärrys lautakunnan roolista ja työskentelymuodoista sekä selkeät periaatteet asioiden suunnittelua, valmistelua, käsittelyä ja seurantaa varten. Tällä tavoin lautakunta voi tehdä työtään jäsennellysti ja pitkäjänteisesti keskittyen koko Paraisten saaristolle merkityksellisiin asioihin.

 

Esittelijä Vt. elinkeinojohtaja Peter Lindgren, puh. 050 566 2943

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

 

Päätösehdotus 

Saaristolautakunta keskustelee lautakunnan työskentelytapoja ja kokouskäytäntöä koskevista yhteisistä periaatteista ja selkeyttää niitä erityisesti asioiden valmistelun, aloitteiden ja kehittämiskysymysten, kokoontumistiheyden, kokousmuotojen sekä käsiteltyjen asioiden seurannan osalta.

Lautakunta antaa suuntaviivat toiminnan ja kokousten jatkosuunnittelulle.

 

Päätös 

 

 

 _________________