RSS
Haku
RSS-linkki
Kokousasiat:https://parainen.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Hae kokousasioista
Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.03.2026/Pykälä 66
| Edellinen asia | Seuraava asia |
Asiakirjan antamisesta päättämistä koskevan toimivallan siirtäminen
Kaupunginhallitus 23.03.2026 § 66
309/00.01.01/2026
Valmistelija Sopimussihteeri Johanna Harmaa, puh. 040 488 5916
etunimi.sukunimi@parainen.fi
Viranomaisen asiakirjat ovat julkisia, ellei julkisuuslaissa (621/1999) tai muussa laissa muuta säädetä. Viranomaisen asiakirjalla tarkoitetaan viranomaisen hallussa olevaa asiakirjaa, jonka viranomainen tai sen palveluksessa oleva on laatinut. Viranomaisen asiakirja on myös asiakirja, joka on toimitettu viranomaiselle asian käsittelyä varten tai muuten sen toimialaan tai tehtäviin kuuluvassa asiassa.
Jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen asiakirjasta, joka on julkinen. Tiedon antaminen asiakirjasta, joka ei ole vielä julkinen, on viranomaisen harkinnassa. Salassa pidettävästä viranomaisen asiakirjasta tai sen sisällöstä saa antaa tiedon vain, jos niin erikseen julkisuuslaissa säädetään.
Viranomaisen asiakirjan antamisesta päättää se viranomainen, jonka hallussa asiakirja on. Valtuusto voi hallintosäännössään antaa kunnalliselle toimielimelle oikeuden siirtää päättämässään laajuudessa asiakirjan antamista koskevaa viranomaisen ratkaisuvaltaa alaiselleen viranhaltijalle. Tämä oikeus on kirjattu hallintosäännön §:ään 35. Viranhaltijat voivat päätösvaltaansa kuuluvissa asioissa päättää asiakirjojen ja tiedon antamisesta ilman delegointimääräyksiä.
Julkisten asiakirjojen ja asiakirjoissa olevien tietojen antaminen on yksiköissä ja toimintayksiköissä normaalia juoksevaa toimintaa ja sisältyy monien työtehtäviin. Asiakirjojen antamista koskeva päätös tehdään yleensä vain silloin, kun asiakirjaa ei anneta.
Esimerkiksi sen arvioimiseksi, voidaanko tietoja antaa asiakirjoista, jotka eivät vielä ole julkisia, olisi tarkoituksenmukaista, että HR-päällikkö voisi tehdä tietojen antamisesta koskevan päätöksen silloin, kun on kyse henkilöstöasioista, jotka kuuluvat kaupunginhallituksen päätettäviksi. Tällä tavoin asiakas voisi saada päätöksen asiassa nopeammin, jos hän sellaisen haluaa.
Esittelijä Kaupunginjohtaja Tom Simola, puh. 050 558 2270
etunimi.sukunimi@parainen.fi
Päätösehdotus
Kaupunginhallitus päättää siirtää kaupunginhallituksen ratkaisuvaltaan kuuluvissa henkilöstöasioissa asiakirjojen ja tietojen antamista koskevan ratkaisuvallan HR-päällikölle.
Pykälä tarkastetaan välittömästi.
Päätös
Ehdotus hyväksyttiin.
Pykälä tarkastettiin välittömästi.
Jakelu HR-päällikkö
_________________
| Edellinen asia | Seuraava asia |