Kaupunginhallitus
Esityslista 15.09.2025/Asianro 210

Kaupunginhallitus 14.04.2025 § 93 

Valmistelija Talous- ja hallintopäällikkö Petra Palmroos, puh. 040 839 7170

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Valtuuston kokouksessa 17.3.2025 jätettiin seuraava aloite:

”Paraisten kaupunki, kuten kaikki muutkin Suomen kunnat, antaa asukkailleen mahdollisuuden lukea valtuuston ja lautakuntien pöytäkirjoja kunnan verkkosivuilla. Tämä on tärkeä demokraattinen kysymys, jota lainsäätäjä on korostanut mm. julkisuuslaissa, joka sisältää säännökset viranomaisten velvollisuudesta edistää tiedonsaantimahdollisuuksia.

Valtuustokausi on Suomessa 4 vuotta ja monet kysymykset ylittävät valtuustokausia, kaikkia asioita kun ei voi käsitellä loppuun ennen uuden vaalikauden alkua.

Asukkaille on tärkeää, että he voivat seurata päätöksentekoprosesseja ja nähdä, miten eri asioita on käsitelty ja miten ne ovat edenneet. Asukkaiden pitää saada tietoa päätöksistä ja seurata sitä, miten eri asiat ovat edenneet hallinnossa eri viranhaltijoiden vastuulla.

Me allekirjoittaneet ehdotamme, että Paraisten kaupunki ottaa käyttöön säännön, jonka mukaan valtuuston ja muiden toimielinten pöytäkirjat ovat luettavissa kaupungin verkkosivuilla vähintään 4 vuoden ajan.”

Esittelijä Kaupunginjohtaja Tom Simola, puh. 050 558 2270

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää lähettää valtuutettu Mika Wallinin ym. aloitteen pöytäkirjojen pitämisestä saatavilla kaupungin verkkosivuilla vähintään 4 vuotta konsernipalvelujen osaston valmisteltavaksi.   

Vastuuvalmistelija on tiedonhallinta-asiantuntija Katarina Pihl.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

 __________________

Kaupunginhallitus 15.09.2025    

237/07.00.00/2025  

Valmistelija Tiedonhallinta-asiantuntija Katarina Pihl, puh. 040 664 5970

etunimi.sukunimi@parainen.fi

Valtuutettu Mika Wallin ynnä muut ehdottavat, että valtuuston ja muiden monijäsenisten toimielinten pöytäkirjat pidetään saatavilla kaupungin verkkosivuilla vähintään neljä vuotta. Aloitteessa todetaan muun muassa, että asukkaille on tärkeää, että he voivat seurata päätöksentekoprosesseja ja nähdä, miten eri asioita on käsitelty ja miten ne ovat edenneet.

Paraisten kaupunki pidensi pöytäkirjojen julkaisuajanjaksoa vuoden 2022 alussa kahdesta vuodesta neljään vuoteen. Tämä pätee edelleen ja tarkoittaa käytännössä sitä, että julkaisuajanjakson pidentämisestä tehdyn päätöksen jälkeen julkaistut pöytäkirjat ovat saatavilla verkkosivuilla neljä vuotta niiden julkaisuajankohdasta lukien. Vanhimmat tällä hetkellä verkkosivuilla luettavissa olevat pöytäkirjat ovat huhti-toukokuulta 2022 ja säilyvät näin ollen luettavissa huhti-toukokuuhun 2026 saakka.

Ratkaistaessa, kuinka kauan pöytäkirjojen on oltava saatavilla verkossa, tasapainoillaan kunnan tiedonantovelvollisuuden, asukkaiden tiedonsaantioikeuden ja henkilötietojen suojan välillä.

Kuntaliitto suosittelee otsikon Verkkoviestinnän erityiskysymyksiä alla seuraavaa, haettu verkkosivuilta 8.9.2025:

Kuntien on syytä pitää henkilötietoja sisältävät kokousasiakirjat verkkosivuillaan vain tehokkaan tiedottamisen vaatiman rajoitetun ajan, ja on suositeltavaa poistaa ne viimeistään vuoden kuluttua niiden julkaisemisesta. Jos kokousasiakirjoissa ei ole henkilötietoja tai jos tällaisia tietoja on alkuperäisissä asiakirjoissa, mutta ne ovat toimitettu nettiversiosta pois, voidaan asiakirjoja pitää verkkosivuilla pidemmän ajan.

Paraisten kaupungin nykyistä neljän vuoden julkaisuajanjaksoa on asukkaiden tiedonsaantioikeus huomioon ottaen ja Kuntaliiton suositukseen viitaten pidettävä pisimpänä mahdollisena julkaisuajanjaksona.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Tom Simola, puh. 050 558 2270

etunimi.sukunimi@parainen.fi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää 1. merkitä aloitteen johdosta annetun selvityksen tiedoksi ja 2. ehdottaa, että valtuusto toteaa aloitteen loppuun käsitellyksi. Päätös tarkastetaan välittömästi.

Päätös  

Jakelu Lopullisen päätöksen jälkeen: Aloitteen tekijä

 __________________