Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 28.05.2024/Pykälä 148

Kaupunginhallitus 06.05.2024 § 112 

Valmistelija Kaupunginjohtaja Tom Simola, puh. 050 558 2270

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Kaupungin taloustilanne on heikentynyt ja kaupungin talousarvio vuodelle 2024 on noin 2,5 miljoonaa euroa negatiivinen. Myös jatkossa kaupungin taloustilanne säilyy haastavana muun muassa sote-uudistuksesta seuranneiden valtionosuuksien leikkausten takia.

Muiden sopeuttamistoimien ohella kaupungin toimintaa voidaan tehostaa muuttamalla kaupungin organisaatiota tehokkaammaksi. Kaupungin organisaation uudistamiseksi ollaan laatimassa suunnitelmaa, jossa nykyisten kolmen toimialan sijasta siirryttäisiin viiden osaston malliin. Uudistuksella voi toteutuessaan olla henkilöstövaikutuksia.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Tom Simola, puh. 050 558 2270

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus keskustelee organisaation muutostarpeista ja päättää valtuuttaa kaupunginjohtajan jatkamaan mahdollisen organisaatiouudistuksen valmistelua sekä huolehtimaan työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnassa ja hyvinvointialueella annetun lain mukaisten yhteistoimintaneuvottelujen käymisestä henkilöstön kanssa osana uuden hallinto-organisaation valmistelua.

Päätös tarkastetaan välittömästi.

Päätös Hallintopäällikkö Hanna-Maria Grandell ilmoitti esteellisyydestään, eikä osallistunut asiasta käytävään keskusteluun tai päätöksentekoon. Syynä osallisuusjääviys, kaupungin viranhaltija.
Kaupunginjohtaja Tom Simola toimi sekä esittelijänä että pöytäkirjapitäjänä tämän asian käsittelyn ajan.

Ehdotus hyväksyttiin.

Päätös tarkastettiin välittömästi.

 __________________

Kaupunginhallitus 28.05.2024 § 148  

384/00.01.01/2024  

Valmistelija Kaupunginjohtaja Tom Simola, puh. 050 558 2270

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Kaupungin uuden organisaation valmistelu on jatkunut ja kutsu työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnassa ja hyvinvointialueella annetun lain mukaisiin yhteistoimintaneuvotteluihin on annettu tiedoksi 8.5.2024. Yhteistoimintaneuvottelut on aloitettu 13.5.2024 ja ne päättyvät 27.5.2024.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Tom Simola, puh. 050 558 2270

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Päätösehdotus Kaupungin taloustilanne on heikentynyt ja kaupungin talousarvio vuodelle 2024 on noin 2,5 miljoonaa euroa negatiivinen. Myös jatkossa kaupungin taloustilanne säilyy haastavana muun muassa sote-uudistuksesta seuranneiden valtionosuuksien leikkausten takia. Muiden sopeuttamistoimien ohella kaupungin toimintaa voitaisiin tehostaa muuttamalla kaupungin organisaatiota tehokkaammaksi. Kaupungin organisaation uudistamiseksi on valmisteltu suunnitelmaa, jossa nykyisistä kolmesta sektorista siirryttäisiin jatkossa viiteen osastoon.  

Kaupunginhallitus on 6.5.2024 keskustellut organisaation muutostarpeista ja päättänyt valtuuttaa kaupunginjohtajan jatkamaan mahdollisen organisaatiouudistuksen valmistelua sekä huolehtimaan työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnassa ja hyvinvointialueella annetun lain mukaisten yhteistoimintaneuvottelujen käymisestä henkilöstön kanssa osana uuden hallinto-organisaation valmistelua. 

Kaupunginjohtaja on mainitun valtuutuksen nojalla jatkanut organisaatiouudistuksen valmistelua ja huolehtinut valmisteluun liittyen yhteistoimintalain mukaisten yhteistoimintaneuvottelujen käymisestä henkilöstön kanssa osana mahdollisen organisaatiouudistuksen valmistelua. Yhteistoimintaneuvottelut on päätetty 27.5.2024. 

Kaupunginjohtajan yhteistoimintaneuvottelujen tuloksena valmistelema ehdotus uudesta organisaatiosta sekä sen toimeenpanemiseksi lakkautettavista ja perustettavista viroista on liitteenä.  

Uuden organisaation toimeenpaneminen on alisteinen sille, että kaupunginvaltuusto päättää muuttaa hallintosääntöä kaupunginhallituksen ehdottamalla tavalla. Näin ollen päätös uuden organisaation toimeenpanemisesta ja lakkautettavista ja perustettavista viroista voidaan tehdä sen jälkeen, kun kaupunginvaltuusto on päättänyt hallintosäännön muuttamisesta.  

Edellä mainitusta syystä kaupunginhallitus merkinnee kaupunginjohtajan valmisteleman uuden organisaation ja sen toimeenpanemiseksi lakkautettavat ja perustettavat virat tässä vaiheessa tiedoksi sekä päättänee lykätä varsinaisen päätöksenteon uudesta organisaatiosta ja sen toimeenpanemiseksi lakkautettavista ja perustettavista viroista seuraavaan kokoukseen 17.6.2024.

Päätös tarkastetaan välittömästi.

Liite Organisaatio

Päätös Hallintopäällikkö Hanna-Maria Grandell ilmoitti esteellisyydestään eikä osallistunut asiasta käytävään keskusteluun/päätöksentekoon. Syynä osallisuusjääviys, virkasuhteessa kaupunkiin.

Kaupunginjohtaja Tom Simola toimi sekä esittelijänä että pöytäkirjanpitäjänä tämän asian käsittelyn ajan kokouksessa.

Ehdotus hyväksyttiin.

Päätös tarkastettiin välittömästi.

 __________________