Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 18.12.2023/Pykälä 161

Kaupunginhallitus 16.10.2023 § 299 

Valmistelija Hallintopäällikkö Hanna-Maria Grandell, puh. 050 473 9910

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Kunnanjohtajan virkaan voidaan suostumuksensa nojalla ottaa sellainenkin henkilö, joka ei ole sitä hakenut ja jonka kelpoisuudesta on esitetty selvitys.

Paraisten kaupungin hallintosäännön 52 §:n mukaan virka- tai työsuhteen julistaa haettavaksi virka- tai työsuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen. Kun virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen on valtuusto, viran julistaa haettavaksi kaupunginhallitus.

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 2.10.2023 § 261 päättänyt perustaa työryhmän kaupunginjohtajan rekrytointiprosessia varten sekä nimennyt kaupunginjohtajan viran valintatyöryhmään poliittisten puolueiden edustajat sekä työryhmälle sihteerin. Päätöksessä valtuutettiin työryhmän päättämään kaupunginjohtajan virkaa koskien pätevyysvaatimuksista, laatimaan kaupunginjohtajan viran hakuilmoituksen sekä julkaisemaan hakuilmoituksen kaikissa kaupungin käyttämissä kanavissa sekä valtuutettiin valintaryhmän käyttämään ulkopuolisena konsulttina Inhunt Oy:tä.

Kaupunginjohtajan valintatyöryhmä on pitänyt ensimmäisen kokouksensa 11.10.2023. Työryhmä kokoontuu vielä ennen kaupunginhallituksen kokousta maanantaina 16.10.2023 klo 14.00-15.00.

Oheismateriaali Hakuilmoitus (jaetaan kokoukseen mennessä)

 Kaupunginhallituksen päätös 2.10.2023 § 261

Esittelijä Vt. kaupunginjohtaja Hanna-Maria Grandell, puh. 050 473 9910

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Päätösehdotus

Kaupunginjohtajan virka julistetaan haettavaksi seitsemän vuoden määräaikaisena virkana.

Hakuaika alkaa 18.10.2023 ja päättyy 20.11.2023.

Virka julistetaan haettavaksi Kuntarekryssä sekä kaupungin verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa sekä mahdollisimman laajasti myös printtimediassa. Rekrytoinnin apuna toimii konsulttifirma Inhunt oy.

Haastatteluryhmänä toimii kaupunginhallituksen nimeämä työryhmä.

Haastatteluun voidaan suostumuksensa nojalla kutsua henkilö, joka ei ole virkaa hakenut ja jonka kelpoisuudesta on esitetty selvitys.

Virkaan valittavalta edellytetään ylempää korkeakoulututkintoa, hyvää perehtyneisyyttä kunnallishallintoon sekä hyvää kielitaitoa ruotsin ja suomen kielessä.

Virkasuhteessa noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.

Päätös Inhunt Group Oy:n Harri Knaapi ja Janne Ilomäki toimivat asiantuntijoina kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.

Ehdotus hyväksyttiin.

Jakelu Johtoryhmä, Inhunt Group Oy, valintatyöryhmä

 __________________

Kaupunginhallitus 27.11.2023 § 355 

Valmistelija Hallintopäällikkö Hanna-Maria Grandell, puh. 050 473 9910

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Hakuaika kaupunginjohtajan virkaan on päättynyt 20.11.2023 klo 12.00. Virkaan jätettiin määräaikaan mennessä yhteensä 15 hakemusta. Yhdistelmä hakijoista on oheismateriaalina. Suostumuksen jättäneitä ei ole hakuajan jälkeen toistaiseksi ilmennyt esityslistan julkaisemisen ajankohtaan mennessä.

Inhuntin konsultit on pyydetty kokoukseen esittelemään asiaa.

Oheismateriaali Yhdistelmä kaupunginjohtajan virkaan hakeneista

Esittelijä Vt. kaupunginjohtaja Hanna-Maria Grandell, puh. 050 473 9910

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää
1) merkitä kaupunginjohtajan viran hakijoista laaditun yhteenvedon tiedoksi
2) valita kaupunginjohtajan viran hakijoista haastatteluun kutsuttavat
3) muista asiaan liittyvistä tarpeellisista jatkotoimenpiteistä kuten soveltuvuustestauksesta sekä hakuprosessin jatkoaikataulusta.

Päätös Asian käsittelyn aikana asiantuntijoina olivat Harri Knaapi (paikalla) ja Janne Ilomäki (etänä). He kertoivat rekrytointiprosessista ja siitä, miten työ jatkossa etenee.
Kaupunginhallitus päätti, että viranhakijoista haastatellaan viittä henkilöä:
Antti Kuuselaa, Tom Simolaa, Jari Kesäniemeä, Thomas Sundia ja Tom Gammalsia.
Kaupunginhallitus käsittelee asiaa ylimääräisessä kokouksessaan 14.12.2023.
Kaupunginvaltuusto valitsee uuden kaupunginjohtajan kokouksessaan 18.12.2023.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän asian osalta kokouksessa.

Jakelu Johtoryhmä, valintatyöryhmä, hakijat, kaupunginvaltuusto

 __________________

Kaupunginhallitus 04.12.2023 § 369 

Valmistelija Hallintopäällikkö Hanna-Maria Grandell, puh. 050 473 9910

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Valintatyöryhmä on haastatellut hakijoista Antti Kuuselan, Tom Simolan, Jari Kesäniemen, Thomas Sundin ja Tom Gammalsin. Haastattelut toteutettiin kaupungintalolla 28.11.2023 ja 29.11.2023. Haastatteluryhmän yksimielisen näkemyksen mukaan ehdotetaan soveltuvuustestaukseen lähetettäväksi Antti Kuusela, Tom Simola ja Jari Kesäniemi.

Esittelijä Vt. kaupunginjohtaja Hanna-Maria Grandell, puh. 050 473 9910

etunimi.sukunimi@parainen.fi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää valintatyöryhmän yksimielisen näkemyksen mukaisesti teettää soveltuvuusarvioinnit kaupunginjohtajan viran hakijoista Jari Kesäniemelle, Antti Kuuselalle ja Tom Simolalle.

Päätös tarkastetaan välittömästi.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Päätös tarkastettiin välittömästi.

Jakelu Inhunt, johtoryhmä, kaupunginhallituksen listalle 14.12. kokoukseen

 __________________

Kaupunginhallitus 14.12.2023

Valmistelija Hallintopäällikkö Hanna-Maria Grandell, puh. 050 473 9910

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Kolme kaupunginjohtajaviran kärkihakijaa eli Jari Kesäniemi, Antti Kuusela ja Tom Simola on kutsuttu soveltuvuustesteihin. Soveltuvuustestauksen on toteuttanut Carpecon. Tulokset on esitelty kaupunginjohtajavalinnan työryhmälle perjantaina 8.12.2023.

Yhteenveto soveltuvuustestauksen tuloksista esitellään kaupunginhallitukselle kokouksessa 14.12.2023. Inhuntin konsultit on kutsuttu kokoukseen esittelemään asiaa.

Kärkihakijat on kutsuttu esittäytymään kaupunginvaltuuston infoon kaupungintalolle 14.12.2023 klo 17.00–20.00. Tässä yhteydessä valtuutetuilla on mahdollisuus tutustua hakijoiden hakemusasiakirjoihin. Inhuntin konsultit on kutsuttu mukaan valtuustoinfoon.

Valintaesitys perustuu hakijoiden ansioiden vertailuun ottaen huomioon viran kelpoisuusvaatimukset eli ylempi korkeakoulututkinto, hyvä perehtyneisyys kunnallishallintoon sekä hyvä kielitaito ruotsin ja suomen kielessä. Vastaavasti valinnassa arvostetaan hakuilmoituksen mukaisesti hyviä yhteistyö-, neuvottelu- ja vuorovaikutustaitoja, strategista ja innovatiivista kehittämisotetta, elinkeinoelämän tuntemusta ja laaja-alaisia yhteiskuntasuhteita, kuntahallinnon ja -juridiikan tuntemusta sekä ymmärrystä tehtävän viestintävastuusta. Valintaesitykseen vaikuttaa myös haastatteluissa osoitettu soveltuvuus virkaan sekä kärkihakijoille teetetyn soveltuvuustestauksen tulokset.

Kaupunginjohtajan virkavaali toimitetaan valtuustossa 18.12.2023 noudattaen kuntalain 41 §:ää ja voimassa olevan hallintosäännön 138 §:ää (enemmistövaali).

Virkavaali on ehdollinen. Ennen viran vastaanottamista valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virka täytetään seitsemän vuoden määräajaksi ja viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Kuntalain 42 §:n mukaan kunnan ja kunnanjohtajan on tehtävä johtajasopimus, jossa sovitaan kunnan johtamisen edellytyksistä. Johtajasopimus laaditaan virkaan valitun kanssa ja sen hyväksyy kaupunginhallitus kokouksessaan vuoden 2024 alkupuolella.

Oheismateriaali Hakuilmoitus (ei nettiin)

 Yhteenveto hakijoista (ei nettiin)

Esittelijä Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Gunilla Granberg, puh. 044 336 0150
gunilla.granberg@eduskunta.fi

Päätösehdotus Asia käsitellään kaupunginhallituksen kokouksessa 14.12.2023. Päätösehdotus täydennetään kokouksen jälkeen.

Päätös tarkastetaan välittömästi.

Päätös Kaupunginhallitus käsitteli kaupunginjohtajan virkaa kokouksessaan 14.12. ja ehdotus valtuustolle 18.12. kokoukseen on seuraava:

Kaupunginhallituksen puheenjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto

1) suorittaa virkavaalin ja valitsee kaupunginjohtajan virkaan joko Jari Kesäniemen, Antti Kuuselan tai Tom Simolan, jotka ovat kolme rekrytointiprosessissa viimeisimpään vaiheeseen edennyttä hakijaa
2) päättää todeta kaupunginjohtajan viran olevan 7 vuoden määräaikainen virka
3) päättää, että virkasuhteessa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa
4) edellyttää, että ennen viran vastaanottamista virkaan valitun on toimitettava hyväksyttävä todistus terveydentilastaan
5) päättää todeta, että kaupunginjohtajan virkaan valitun kanssa laaditaan erillinen johtajasopimus, joka tuodaan kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi sen jälkeen, kun valtuuston tekemä virkavaalipäätös saa lainvoiman
6) päättää todeta, että kaupunginjohtajan johtajasopimukseen sisältyy myös palkkakysymys. Kärkihakijoiden palkkatoive on 9 500-12 000 euroa kuukaudessa. Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Tomas Björkroth, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Gunilla Granberg sekä kaupunginhallituksen toinen varapuheenjohtaja Markku Orell valtuutetaan neuvottelemaan kokonaispalkka virkaan valittavan kanssa.
7) suorittaa varalle valittavasta virkavaalin ja valitsee kaupunginjohtajan virkaan varalle henkilön, mikäli virkaan valittu kieltäytyisi ottamasta virkaa vastaan.

Asian käsittelyn aikana asiantuntijoina olivat Harri Knaapi (paikalla) ja Janne Ilomäki (etänä). He kertoivat soveltuvuustestauksen tulokset kaupunginhallitukselle.

Päätös tarkastettiin kokouksessa. 

Jakelu Valtuuston listalle 18.12.2023 kokoukseen

 __________________

Kaupunginjohtajan vaali

Kaupunginvaltuusto 18.12.2023 § 161  

845/01.01.01/2023  

Oheismateriaali Hakuilmoitus (ei nettiin)

 Yhteenveto hakijoista (ei nettiin)

Päätösehdotus  Kaupunginvaltuusto päättää:

1) suorittaa virkavaalin ja valitsee kaupunginjohtajan virkaan joko Jari Kesäniemen, Antti Kuuselan tai Tom Simolan, jotka ovat kolme rekrytointiprosessissa viimeisimpään vaiheeseen edennyttä hakijaa
2) päättää todeta kaupunginjohtajan viran olevan 7 vuoden määräaikainen virka
3) päättää, että virkasuhteessa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa
4) edellyttää, että ennen viran vastaanottamista virkaan valitun on toimitettava hyväksyttävä todistus terveydentilastaan
5) päättää todeta, että kaupunginjohtajan virkaan valitun kanssa laaditaan erillinen johtajasopimus, joka tuodaan kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi sen jälkeen, kun valtuuston tekemä virkavaalipäätös saa lainvoiman
6) päättää todeta, että kaupunginjohtajan johtajasopimukseen sisältyy myös palkkakysymys. Kärkihakijoiden palkkatoive on 9 500-12 000 euroa kuukaudessa. Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Tomas Björkroth, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Gunilla Granberg sekä kaupunginhallituksen toinen varapuheenjohtaja Markku Orell valtuutetaan neuvottelemaan kokonaispalkka virkaan valittavan kanssa.
7) suorittaa varalle valittavasta virkavaalin ja valitsee kaupunginjohtajan virkaan varalle henkilön, mikäli virkaan valittu kieltäytyisi ottamasta virkaa vastaan.

 Päätös tarkastetaan välittömästi.

Päätös Kokouksen alussa kaupunginhallituksen puheenjohtaja kävi läpi kaupunginjohtajan virkavaaliprosessin prosessin vaiheet ja totesi kaupunginhallituksen kokouksessaan 14.12.2023 antaman ehdotuksen valtuustolle.

Keskustelun kuluessa valtuutettu Nina Söderlund ehdotti, että vaali toimitetaan suljettuna lippuäänestyksenä.                

Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja määräsi toimitettavaksi kaupunginjohtajan viran vaalin suljetuin lipuin. Tämän jälkeen puheenjohtaja ehdotti vaalissa noudatettavaksi seuraavaa menettelyä. Suoritettava vaali on enemmistövaali. Se toteutetaan suljettuna lippuäänestyksenä. Pöytäkirjan tarkastajat Mikaela  Luoma ja Christer Friis toimivat ääntenlaskijoina ja avustavat  vaalitoimituksessa.                

Äänestää voidaan kaikkia vaalissa kysymykseen tulevia henkilöitä, vaikkei heitä olisi keskustelussa ehdotettu tai kannatettu. Vaalissa tulevat kysymykseen ne virkaa hakeneet henkilöt, jotka täyttävät kelpoisuusvaatimukset tai ne, jotka ovat ilmoittaneet mahdollisesta suostumuksestaan ja täyttävät kelpoisuusvaatimukset.                

Yhteenveto kaupunginjohtajan viran 15  hakijasta on esityslistan oheismateriaalina.                

Hakemusasiakirjat ovat olleet nähtävillä valtuuston infossa 14.12.2023 valtuutettujen tutustuttavana ja ne ovat hallintopäälliköllä kokouksessa mukana. Vastaavasti kaupunginhallituksen jäsenillä hakemusasiakirjojen lisäksi ollut mahdollisuus tutustua soveltuvuustestauksen tuloksiin valvotusti hallintopäällikön huoneessa 14.12.2023.                

Vaalissa käytetään paperisia äänestyslippuja, jotka jaetaan  valtuutetuille. Äänestyslippuun kirjoitetaan valtuutetun äänestämän ehdokkaan nimi. Äänestysliput pudotetaan vaaliuurnaan nimenhuudon mukaisessa järjestyksessä. Äänestyslipun on oltava kokoontaitettu niin, ettei sen sisältö ole näkyvissä. Mikäli äänestyslipusta ei selvästi ilmene, ketä ehdokasta tarkoitetaan tai äänestyslippuun on tehty jokin muu merkintä kuin vain ehdokkaan nimi, tällainen äänestyslippu katsotaan mitättömäksi. Mitättömiä ääniä ei lasketa annettuihin ääniin.                

Jollei vaalissa kukaan ole saanut yli puolta annetuista äänistä, toimitetaan uusi vaali kahden eniten ääniä saaneen välillä. Mikäli eniten ääniä saaneita ehdokkaita on enemmän kuin kaksi, arpa ratkaisee, ketkä kaksi ehdokasta ovat mukana lopullisessa vaalissa. Tässä vaalissa eniten ääniä saanut tulee valituksi Paraisten kaupunginjohtajaksi. Mikäli tässä vaalissa päädytään tasatulokseen, valinta ratkaistaan arvalla.                 

Kaupunginvaltuusto hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen vaalitavasta ja äänestysmenettelystä yksimielisesti               

Kokous keskeytettiin ääntenlaskennan ajaksi.    

Puheenjohtaja totesi, että kaupunginjohtajan vaalissa toimitetussa suljetussa lippuäänestyksessä annettiin 35 ääntä, jotka jakautuivat seuraavasti:

Antti Kuusela, 3 ääntä
Jari Kesäniemi, 10 ääntä
Tom Simola, 22 ääntä   

Täten kaupunginvaltuusto päätti valita Tom Simolan Paraisten kaupunginjohtajan virkaan.               

Puheenjohtaja tiedusteli voiko kaupunginvaltuusto yksimielisesti hyväksyä Jari Kesäniemen varalle kaupunginjohtajan virkaan. Kaupunginvaltuusto ei ollut tästä yksimielinen. 

Tämän jälkeen toimitettiin kaupunginjohtajan virkaan varalle valittavan vaali päätösehdotuksen kohdan 7 mukaisesti. Myös tämä vaali toimitettiin suljetulla lippuäänestyksellä.               

Kokous keskeytettiin ääntenlaskennan ja neuvottelutauon ajaksi.   

Ääänestyksessä annettiin 35 ääntä, jotka jakautuivat seuraavasti:    

Jari Kesäniemi 15 ääntä  
Antti Kuusela 20 ääntä   

Täten kaupunginvaltuusto päätti valita kaupunginjohtajan virkaan varalle Antti Kuuselan siinä tapauksessa että Tom Simola kieltäytyisi ottamasta virkaa vastaan.                 
Kaupunginvaltuusto päätti

1) valita kaupunginjohtajan virkaan Tom Simolan
2) todeta kaupunginjohtajan viran olevan 7 vuoden määräaikainen virka
3) että virkasuhteessa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa
4) edellyttää, että ennen viran vastaanottamista virkaan valitun on toimitettava hyväksyttävä todistus terveydentilastaan
5)  todeta, että kaupunginjohtajan virkaan valitun kanssa laaditaan erillinen johtajasopimus, joka tuodaan kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi sen jälkeen, kun valtuuston tekemä virkavaalipäätös saa lainvoiman
6)  todeta, että kaupunginjohtajan johtajasopimukseen sisältyy myös palkkakysymys. Kärkihakijoiden palkkatoive on 9 500-12 000 euroa kuukaudessa. Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Tomas Björkroth, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Gunilla Granberg sekä kaupunginhallituksen toinen varapuheenjohtaja Markku Orell valtuutetaan neuvottelemaan kokonaispalkka virkaan valittavan kanssa.
7) valita Antti Kuuselan varalle kaupunginjohtajan virkaan, mikäli valittu Tom Simola kieltäytyisi ottamasta virkaa vastaan.  

Pykälä tarkistettiin kokouksessa välittömästi.

Jakelu Virkaan hakijat, johtoryhmä, palkanlaskenta, Inhunt Oy

 __________________