Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.05.2023/Pykälä 156

Kaupunginhallitus 15.05.2023 § 156  

416/01.01.00/2023  

Valmistelija Hallintopäällikkö Hanna-Maria Grandell, puh. 050 473 9910

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

 Paraisten kaupungilla on aiemmin ollut viestintäpäällikkö, joka irtisanoutui vuonna 2021. Sen jälkeen kaupungille palkattiin tiedottaja, joka sittemmin on hoitanut käytännössä samoja työtehtäviä kuin viestintäpäällikkö, sillä erotuksella, että hän hoitaa myös kaupungin markkinointia aiempaa hyvin paljon laajemmalla ja vastuullisemmalla tehtävänkuvauksella.

 Paraisten viestintäyksikkö vastaa kaupungin ulkoisesta ja sisäisestä viestinnästä sekä asukas- ja imagomarkkinoinnista. Kaupungin tiedottajana toimii Linda Baarman, jonka työtehtäviin kuuluu julkaisujen ja verkkosivujen päätoimittajana toimiminen, käytännön mediayhteyksien ja kaupungin pr-toiminnan hoitaminen sekä viestinnän ja asiakaspalvelun koordinointi ja kehittäminen sekä sisäisesti että ulkoisesti. Tiedottaja on ottanut yhä enenevässä määrin vastuuta myös kaupungin markkinoinnista. Hän vastaa mm. kaupunkibrändin kehittämisestä, kaupunkimarkkinointistrategiasta, positiivisen tunnettuuden kasvattamisesta, seuraamisesta ja mittaamisesta, asukas- ja yritysmarkkinoinnista, markkinointiviestinnästä sekä markkinointikampanjoista. Viestinnän osalta tehtäviin kuuluvat mm. - kaupungin viestinnän ja viestintäkulttuurin kehittäminen - kaupungin viestintäsuunnitelma ja sen päivittäminen - vastuu kriisiviestinnästä sekä sen toteutus ja koordinointi - kaupungin esimiesten avustaminen tiedottamisessa - erilaiset viestintäkampanjat - mediayhteistyö - verkkosivun kehittäminen ja siitä vastaaminen - kaupungin Facebook-tilin, Twitter-tilin, LinkedIn-tilin ja Instagram-tilin vastuukäyttäjä ja kehittäjä. Lisäksi tiedottaja toimii myös esihenkilönä ja johtaa tiiminvetäjänä kaupungin viestintäyksikköä. Hän on myös kaupungin johtoryhmän jäsen.

 Tiedottajan työsopimussuhteen kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai vastaava aikaisempi opistotason koulutus, johon sisältyy tiedotus- ja viestintäopintoja, sekä kokemus tiedottajan työstä. Kielitaitovaatimuksena on ruotsin ja suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Pätevyysvaatimukset säilyvät ennallaan tässä muutoksessa.

 Kehityskeskusteluiden sekä tehtävän vaativuuden arvioinnin perusteella tiedottajan nimikettä tulisi käsitellä uudelleen. Nykyinen nimike ei vastaa sille määriteltyä työnkuvaa tai sen vaativuutta. Vaativat kehittämistehtävät sekä esihenkilöasemassa toimiminen ja budjettivastuu viittaavat nykyisessä toimintaympäristössä paremmin päällikkötason nimikkeeseen. Tämän takia esitetään, että tiedottajan nimike muutetaan viestintä- ja markkinointipäälliköksi.

 Asiaa valmistellessa on myös tarkasteltu ja vertailtu Paraisten verrokkikuntien viestinnän toimialalla työskentelevien henkilöiden nimikkeitä sekä tehtävänkuvia. Tarkastelun perusteella on huomattu, että tiedottajan nimikkeellä työskentelevien tehtävänkuvat ovat huomattavan paljon suppeampia kuin Paraisilla. Niihin ei yleisesti kuulu yhtä vaativia markkinointi-, kehittämis- tai esihenkilötehtäviä. Tämä tarkastelu vahvistaa entisestään näkemystä siitä, että nimike tulee muuttaa vastaamaan nykyistä tehtävänkuvaa.

 Lisäksi useat verrokkikunnat ovat viime vuosien aikana tehneet useita nimikemuutoksia, joissa tiedottajan nimike on muutettu esimerkiksi viestintäpäälliköksi tai markkinointi- ja viestintäpäälliköksi. Muuttuneen toimintaympäristön vuoksi kunnissa on nykyään entistä vähemmän tiedottajan virkanimikkeitä.

 Akavan Erityisaloihin kuuluvan viestintäalan ammattijärjestön Viesti ry:n oppaan, jossa käsitellään kuntasektorin viestinnän palkkoja, työtehtäviä ja vaatimustasoja, mukaisesti Paraisten kaupungin tiedottajan tehtävänkuva sopisi päällikkötasolle. Tiedottaja ei oppaan mukaan ole yleinen sopiva nimike tällaisissa tehtävissä työskenteleville henkilöille.

 Asiaa on valmisteltu yhteistyössä kaupungin henkilöstöhallinnon kanssa. Nykyisen hallintosäännön 6. luku Toimivalta henkilöstöasioissa määrittelee, 48 §:n mukaisesti, että kaupunginhallituksen toimivaltaan kuuluu virkojen perustaminen ja lakkauttaminen sekä muuttaminen. Tässä on kyse työsopimussuhteisesta nimikemuutoksesta, mutta se tuodaan saman tulkinnan mukaisesti kaupunginhallituksen päätettäväksi.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Patrik Nygrén, puh. 040 511 4383

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1) muuttaa tiedottajan tehtävänimikkeen viestintä- ja markkinointipäälliköksi 1.6.2023 lukien tiedottaja Linda Baarmanin suostumuksen perusteella

2) että pätevyysvaatimukset säilyvät tässä muutoksessa ennallaan.

Päätös Egon Nordström esitti, että tiedottajan nimike pidetään ennallaan. Mikaela Luoma kannatti esitystä.

Koska oli tehty kaupunginjohtajan esityksestä poikkeava kannatettu esitys, on äänestettävä. Puheenjohtaja teki seuraavanlaisen äänestysesityksen: Ne, jotka kannattavat pohjaesitystä, äänestävät Jaa, ja ne, jotka kannattavat Egon Nordströmin esitystä, äänestävät Ei. Äänestys suoritetaan sähköisenä.

Äänestyksessä annettiin
8 Jaa-ääntä ja
3 Ei-ääntä. 

Äänin 8-3 hyväksyttiin pohjaesitys. Äänestysluettelo liitetään pöytäkirjaan.

Kaupunginhallitus päätti

1) muuttaa tiedottajan tehtävänimikkeen viestintä- ja markkinointipäälliköksi 1.6.2023 lukien tiedottaja Linda Baarmanin suostumuksen perusteella

2) että pätevyysvaatimukset säilyvät tässä muutoksessa ennallaan.

Liite Äänestyspöytäkirja

Jakelu Asianosainen, hallintopäällikkö, henkilöstöpäällikkö, palkanlaskenta

 __________________