Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 24.04.2023/Pykälä 22

Kaupunginhallitus 23.01.2023 § 21 

Valmistelija Talouspäällikkö Petra Palmroos, puh. 040 839 7170

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Kaupungin hankintastrategian laatimiseksi syksyllä 2022 nimitettiin työryhmä (kaupunginhallitus 23.5.2022 § 148), johon kuuluvat talouspäällikkö Petra Palmroos, hankintakoordinaattori Petra Mannström, yksi kaupungin kokonaan omistamien tytäryhtiöiden edustaja Mikko Toriseva sekä kaksi luottamushenkilöä Tina Axén ja Mika Peltokorpi.

Työryhmä on kokoontunut viisi kertaa 30.8.2022-12.1.2023 ja työstänyt kaupungille hankintastrategian muun muassa työpajassa, aivoriihessä ja Teams-kokouksissa. Työhön on osallistunut kaupungin yrityskehittäjä John Forsman, minkä lisäksi on konsultoitu Valonian muutosagenttia Riikka Leskistä sekä hankintakonsultti Jorma Saariketoa, jotka ovat antaneet kommenttinsa aineistosta. Hankintastrategia esitellään elinvoimavaliokunnalle 17.1.2023.

Kaupungin hankintastrategialla halutaan varmistaa ja kehittää kestävä ja vastuullinen hankintaprosessi, jossa otetaan huomioon muun muassa taloudelliset ja sosiaaliset sekä ympäristö- ja ilmastonäkökohdat.

Hankintastrategiassa on keskitytty neljään tavoitteeseen laadukkaan ja selkeän hankintaprosessin saavuttamiseksi, hankintojen taloudellisuuden tehostamiseksi ja hankintojen suunnitelmallisuuden kehittämiseksi sekä Paraisten kaupungin elinkeinoelämän kilpailukyvyn ja työllisyyden edistämiseksi. Nämä neljä tavoitetta ovat organisointi, kommunikaatio, yrittäjyys ja koulutus. Hankintastrategian tavoitteet kytkeytyvät kaupungin strategiaan, ja ne koostuvat konkreettisista tavoitekohdista, joille on määritelty toimenpiteet ja mittarit.

Liite Paraisten kaupungin hankintastrategia

Esittelijä Kaupunginjohtaja Patrik Nygrén, puh. 040 511 4383

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus keskustelee strategiasta ja palauttaa asian 13.2.2023 pidettävään kokoukseensa.

Päätös Päätettiin yksimielisesti palauttaa asia työryhmälle uudelleenvalmisteluun.

 __________________

Kaupunginhallitus 06.03.2023 § 69 

Valmistelija Talouspäällikkö Petra Palmroos, puh. 040 839 7170

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Kaupunginhallituksen käsittelyn 23.1.2023 jälkeen työryhmä on kokoontunut 17.2.2023 yrittääkseen selventää kaupungin strategian ja hankintastrategian välistä kytköstä. Työryhmä on myös tehnyt pieniä lisäyksiä strategisiin toimenpiteisiin ja mittareihin ja määrittänyt, miten strategian seuranta tapahtuu.

Talouspäällikkö Petra Palmroos on myös esitellyt hankintastrategian Länsi-Turunmaan Yrittäjät ry:n hallituksen jäsenille 16.2.2023.

Liite Paraisten kaupungin hankintastrategia, päivitetty

Oheismateriaali Hankintastrategian esittely

Esittelijä Kaupunginjohtaja Patrik Nygrén, puh. 040 511 4383

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy hankintastrategian ja ehdottaa strategian hyväksymistä kaupunginvaltuustolle.

Päätös Talouspäällikkö Petra Palmroos toimi asiantuntijana kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.

Ehdotus hyväksyttiin.

Talouspäällikkö poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

Jakelu Kaupunginvaltuuston päätöksen jälkeen: Petra Palmroos, Petra Mannström

 __________________

Kaupunginvaltuusto 24.04.2023 § 22  

28/02.00/2023  

Päätösehdotus Kaupunginvaltuusto hyväksyy hankintastrategian.

Päätös Keskustelun kuluessa kaupunginvaltuutettu Thomas Björkroth esitti:
 
Lisäysehdotus (taulukon sivu 2): Uudeksi tavoitteeksi otsikon "Organisointi" alle lisätään "Kestävä ja vastuullinen hankintaprosessi". Uudeksi toimenpiteeksi lisätään "Tarjouspyyntöihin sisällytetään valintaperusteet, joissa otetaan huomioon ilmasto- ja ympäristönäkökohdat sekä sosiaaliset ja taloudelliset näkökohdat". Uudeksi mittariksi lisätään "Hankintoihin sisällytettyjen ilmasto- ja ympäristönäkökohtien seuranta".

Valtuutetut Erika Silventoinen ja Christer Friis kannattivat Björkrothin tekemää lisäystä.

Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja tiedusteli, voiko kaupunginvaltuusto hyväksyä tämän lisäyksen yksimielisesti.
Kaupunginvaltuusto hyväksyi tämän lisäyksen yksimielisesti.

Talouspäällikkö Petra Palmroos ja hankintakoordinaattori Petra Mannström toimivat asiantuntijoina kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.

Ehdotus hyväksyttiin.

Jakelu Petra Palmroos, Petra Mannström, johtoryhmä

 __________________