Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.03.2023/Pykälä 105

Kaupunginhallitus 17.01.2022 § 17 

Valmistelija Hallintopäällikkö Hanna-Maria Grandell, puh. 050 473 9910

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

 Sote-uudistusta koskeva lainsäädäntö tuli voimaan 1.7.2021 lukien. Vastuu sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen järjestämisestä siirtyy uusille hyvinvointialueille 1.1.2023. Tämän johdosta on tarpeen tarkastella Paraisten kaupungin nykyistä organisaatiota ja hallintosääntöä sekä mahdollisia muutostarpeita niissä.

 Hallintosäännön osalta on ilmennyt myös muita sote-uudistukseen varsinaisesti liittymättömiä muutostarpeita, joiden osalta muutostarpeet saattavat olla kiireellisempiä. On noussut esiin käytännön operatiivisessa toiminnassa joitakin yksittäisiä seikkoja, joiden osalta hallintosääntöä olisi tarkoituksenmukaista päivittää.

 Tätä melko laajaa uudistustyötä varten on syytä perustaa työryhmä, johon esitetään nimettäväksi luottamushenkilöitä ja kaupungin viranhaltijoita.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Patrik Nygrén, puh. 040 511 4383

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää
1) hyväksyä menettelytavaksi, että muodostetaan luottamushenkilöistä ja viranhaltijoista koostuva työryhmä organisaation ja hallintosäännön muutostarpeiden kartoittamiseksi (hallintosääntö- ja organisaatiotyöryhmä). Tästä työstä laaditaan päivitetty organisaatio ja hallintosääntö kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi.

2) pyytää henkilöstöjärjestöjä nimeämään yhden henkilöstön edustajan työryhmään

3) että työryhmään nimetään viranhaltijajäseniksi kaupunginjohtaja, hallintopäällikkö, talouspäällikkö ja henkilöstöpäällikkö sekä tarpeen mukaan muita asiantuntijajäseniä kokousten sisältö huomioiden

4) nimetä työryhmään luottamushenkilöedustajiksi kaupunginhallituksen ja heille henkilökohtaiset varaedustajat sekä määrätä heistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

Päätös Kaupunginhallitus päätti nimetä luottamushenkilöedustajaksi seuraavat:

Jäsen  Varajäsen
Sandra Bergqvist Jan Eriksson
Gunilla Granberg Tina Axén
Staffan Åberg  Christer Friis
Kurt Lundqvist  Merja Fredriksson
Tomas Björkroth Kaj-Johan Karlsson
Regina Koskinen Jeanette Laaksonen
Markku Orell  Petri Abrahamsson
Maria Sainio  Maija Elenius
Mikaela Luoma Dan Henriksson
Egon Nordström Sanna Autio
Nina Söderlund Lotta Laaksonen
Nico Ojala  Jarmo Takatupa

Työryhmän puheenjohtajaksi valittiin Sandra Bergqvist ja varapuheenjohtajaksi Markku Orell.

Kaupunginhallitus hyväksyi muilta osin ehdotuksen.

Jakelu Johtoryhmä, valitut

 __________________

Kaupunginhallitus 27.03.2023 § 105  

4/00.01.01/2022  

Valmistelija Hallintopäällikkö Hanna-Maria Grandell, puh. 050 473 9910

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

 Hallintosääntö- ja organisaatioryhmä jatkaa toimintaansa myös kuluvana vuonna. Tarkoituksena on kerätä hallintosääntöön liittyvät korjaustarpeet, joita on ilmennyt kevään kuluessa, ja tuoda ne yhtenä kokonaisuutena työryhmän kautta kaupunginhallitukseen ja edelleen kaupunginvaltuustoon hyväksyttäväksi. Aiheeseen liittyen kaupungin henkilöstölle on toteutettu kysely, jonka perusteella on saatu hyvä kokonaiskuva muutostarpeista.

 Edellä kuvatun lisäksi on hyvä säännönmukaisesti käydä vuorovaikutteista keskustelua ja luoda tilannekuvaa uuden organisaation käynnistyttyä vuoden alussa. Lisäksi talouden, hallinnon ja henkilöstön sekä viestinnän osalta työryhmän on säännönmukaisesti suositeltavaa kokoontua.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Patrik Nygrén, puh. 040 511 4383

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1) että luottamushenkilöistä ja viranhaltijoista koostuva organisaatio- ja hallintosääntötyöryhmä jatkaa toimintaansa hallintosäännön muutostarpeiden kartoittamiseksi. Hallintosääntö päivitetään vastaamaan organisaation sisältä ilmenneitä muutostarpeita ja tuodaan kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi.

2) pyytää henkilöstöjärjestöjä nimeämään yhden henkilöstön edustajan työryhmään

3) että työryhmään nimetään viranhaltijajäseniksi kaupunginjohtaja, hallintopäällikkö, talouspäällikkö ja henkilöstöpäällikkö. Toimialajohtajat ja muut mahdolliset asiantuntijat kutsutaan tarpeen mukaan kokousten sisältö huomioiden.

4) päivittää työryhmään luottamushenkilöedustajiksi kaupunginhallituksen ja heille henkilökohtaiset varaedustajat sekä määrätä heistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus sillä tarkennuksella, että Nico Ojalan tilalle organisaatio- ja hallintosääntöryhmään valittiin Jarmo Takatupa. Takatuvan varalle työryhmään valittiin Mika Peltokorpi.

Ehdotus hyväksyttiin.

Jakelu Johtoryhmä, valitut

 __________________