Nämnden för fostran och utbildnings svenskspråkiga sektion
Pöytäkirja 26.04.2023/Pykälä 19

Nämnden för fostran och utbildnings svenskspråkiga sektion 26.04.2023 § 19  

322/12.00.00/2023  

Beredare Utbildningschef Ulrika Lundberg tfn 050 3753593

 förnamn.efternamn@pargas.fi

Sunnanbergs skola verkar sedan januari 2019 i Pargas kyrkliga samfällighets utrymmen i Koupo lägergård på Ålön. Nuvarande hyresavtal går ut 31.12.2023.

I praktiken delas verksamhetsutrymmena med församlingarna så att utrymmena används för läger- och annan verksamhet då skolan är stängd.  Samanvändningen har i huvudsak fungerat väl, men innebär ett ständigt flyttande av möbler och annan rekvisita, varje gång användningsändamålet ändrar. I den nuvarande byggnaden saknas lagerutrymme, vilket har betytt att ett mobilt förvaringsutrymme som placeras på gården har hyrts in för sommarmånaderna. I det tillfälliga lagret placeras alla skolans möbler under sommarlovet. Det här är en betydande stressfaktor för skolans personal.

Därtill är ett av utrymmena som används som klassrum oändamålsenligt och mycket trångt.  Också slöjdutrymme saknas.

Diskusisoner har under det senaste året  förts med samfälligheten om att uppföra en mindre tillbyggnad till lägergården, för att på så sätt få utrymmena mera användarvänliga,  både för lägerdeltagarna och eleverna samt för församlingarnas anställda och skolpersonalen. Både församlingarnas och skolans personal har varit delaktiga i planeringsprocessen.

Tillbyggnaden, som skulle uppföras av byggnadens ägare, dvs samfälligheten, skulle enligt de första skisserna uppgå till ca 150 m2 och bestå av undervisnings- och lagerutrymmen. Eftersom planeringsprocessen ännu är på hälft  är det inte möjligt att uppskatta hur mycket tillbyggnaden skulle medföra i extra hyreskostnader.  För tillfället uppgår årshyran för Sunnanbergs skola till 75 000€.

2022 presenterades en skolnätsutredning som inte föranledde vidare åtgärder. Utredningen lades ned. Det här betyder i praktiken att det nuvarande skolnätet kommer att bestå under en överskådlig framtid, varför också utrymmena för Sunnanbergs skola behöver fås mera ändamålsenliga.

Sunnanbergs skola kommer inkommande läsår att ha 35 elever och läsåret 2029-2030 22 elever, enligt den nyligen uppdaterade elevprognosen.

För att komma vidare i planeringen av tilläggsutrymmena med samfälligheten , behöver nämnden för fostran och utbildning och dess svenskspråkiga sektion ta ställning till Sunnanbergs skolas framtida verksamhetsutrymmen och den fortsatta samänvändningen av Koupo lägergård.

Preliminära skisser över  tillbyggnaden och kostnadsberäkningar presenteras på mötet.             

Föredragande Utbildningschef Ulrika Lundberg tfn 050 3753593

 förnamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Nämnden för fostran och utbildnings svenskspråkiga sektion förhåller sig positivt till den planerade tillbyggnaden av Koupo lägergård. Storleken på tilbyggnaden behöver ännu diskuteras.  Sektionen anser att det nya hyresavtalet som ingås med samfälligheten kan utgå från 10 år, men behöver innehålla en flexibilitet vad gäller möjligheten att tidigare säga upp avtalet, ifall de ekonomiska och elevmässiga förutsättningarna kraftigt förändras under avtalsperioden. Paragrafen justeras omdelelbart.

Beslut Förslaget godkändes. Sektionen anser att tillbyggnadens storlek kan vara ca 100 m².

Delgivning Sektorn för förvaltning och tekniska stödtjänster/Jonas Nylund, Seppo Pihl, Sunnanbers skola/rektor

 __________________