Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 13.02.2023/Pykälä 41

Kaupunginhallitus 07.02.2022 § 31 

Valmistelija Hallintopäällikkö Hanna-Maria Grandell, puh. 050 473 9910

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Kaupungin johtoryhmässä on keskusteltu sijaisuuksista liittyen pahentuneeseen epidemiatilanteeseen ja muutoinkin kaupungin toimintakykyyn mahdollisten poissaolojen varalta. Johtoryhmään kuuluvista viranhaltijoista osalla on jo toimielinten tekemiä päätöksiä, mutta vastaavasti joitakin ei olla päivitetty esimerkiksi henkilövaihdosten vuoksi.

On oleellista erottaa toisistaan toimialojen sisäiset työjärjestelyt ja toisaalta hallinnollinen sijaantulojärjestys. Joidenkin viranhaltijoiden sijaisten osalta toimielin on tehnyt sijaistamisista päätökset jo aiemmin. Kaupungin nykyisessä hallintosäännössä sijaisuuksia on kuvattu melko niukasti, mutta tämä kokonaisuus huomioidaan tulevan hallintosääntöuudistuksen myötä.

Kaupungin ydintoimintojen toimivuuden varmistamiseksi kaikissa tilanteissa on johtoryhmässä istuvien viranhaltijoiden sijaisuuksien osalta selvyyden vuoksi hyvä linjata seuraavaa:

Vakinainen viranhaltija Sijainen

Kaupunginjohtaja Hallintopäällikkö

Hallintopäällikkö  IT-päällikkö (kokoussihteerinä sijaistaa hyvinvointikoordinaattori)

Talouspäällikkö Pääkirjanpitäjä

Henkilöstöpäällikkö Henkilöstösihteeri

Kiinteistöpäällikkö Tekninen päällikkö

Tekninen päällikkö Yhdyskuntainsinööri

Elinkeinopäällikkö Matkailupäällikkö

Kaavoituspäällikkö Ympäristönsuojelupäällikkö

Hyvinvointikoordinaattori Ei sijaista nimetty

Sosiaali- ja terveysjohtaja Vanhustyön päällikkö

Ruotsinkielisen koulutuksen Suomenkielisen koulutuksen

 Opetuspäällikkö  Opetuspäällikkö

Esittelijä Kaupunginjohtaja Patrik Nygrén, puh. 040 511 4383

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1) merkitä tiedoksi esityslistatekstissä kuvatut sijaisuudet

2) edellyttää sijaistukset päivitettäväksi myös kaupungin uusittavaan hallintosääntöön.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Jakelu Johtoryhmä ja sijaiset

 __________________

Kaupunginhallitus 13.02.2023 § 41  

125/00.00.01/2022  

Valmistelija Hallintopäällikkö Hanna-Maria Grandell, puh. 050 473 9910

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

 Kaupungin uusi organisaatio on aloittanut toimintansa 1.1.2023 lukien. Täten kaupunginhallituksen 7.2.2022 §:ssä 31 tekemä päätös ei ole enää voimassa.

 Kaupunginjohtaja on jo aiemmin tehnyt päätöksen kaupungin uudesta johtoryhmästä 1.1.2023 lukien. Tämä päätös on oheismateriaalina.

 Erillisenä asiana tullaan uuden 1.1.2023 voimaan tulleen hallintosäännön mukaisesti viranhaltijapäätöksellä nimeämään toimialajohtajien (elinvoimapäällikkö, ruotsinkielinen opetuspäällikkö ja hallintopäällikkö) 1. ja 2. sijaiset. Asianosaisten kanssa on käyty keskustelut asiassa.

Oheismateriaali Kaupunginjohtajan viranhaltijapäätös johtoryhmän kokoonpanosta 1.1.2023 lukien

Esittelijä Kaupunginjohtaja Patrik Nygrén, puh. 040 511 4383

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää kumota 7.2.2022 §:ssä 31 tekemänsä päätöksen johtoryhmän jäsenten sijaisuuksista ja merkitä tiedoksi valmistelun tilanteen toimialajohtajien 1. ja 2. sijaisia koskien.

Päätös Asia poistettiin kaupunginjohtajan ehdotuksesta listalta.

Jakelu Johtoryhmä

 __________________