Saaristolautakunta
Pöytäkirja 12.01.2023/Pykälä 5

Saaristolautakunta 12.01.2023 § 5  

33/00.02.03/2023  

Valmistelija Valmistelusihteeri Petra Öhman, puh. 040 488 6021
etunimi.sukunimi@parainen.fi

Hallintosäännön §:n 154 mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, kun puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Toimielin voi käsitellä asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä  kokouspaikalla tai sähköisessä ympäristössä, jossa kokouksen osallistujat osallistuvat sähköisen yhteyden kautta (sähköinen kokous) (§ 154).

Kutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti (§ 156).

Toimielimen kokouksissa on jäsenten ja esittelijän lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus: kaupunginhallituksen puheenjohtajalla ja kaupunginjohtajalla, toimialapäälliköllä oman toimialansa kokouksissa ja vastuualuepäälliköllä oman vastuualueensa osalta sekä kaupunginhallituksen edustajalla.

Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta kokouksessa. Toimielin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti (§ 160).                           

Esittelijä Elinvoimapäällikkö Maria Leppäkari, puh. 040 525 8995

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Päätösehdotus  

Päätös Saaristolautakunnan kokouksia pidetään kaikissa saariston osissa, ja etänä osallistumiseen varataan mahdollisuus. Kokouksia pidetään noin kuusi kertaa vuodessa, tarvittaessa lautakunta kutsutaan koolle useammin. Kokousaikataulu vahvistetaan myöhemmin ja sovitetaan mahdollisuuksien mukaan yhteen kaupungin muiden toimielinten kokousaikataulujen kanssa.

Jakelu Kaupunginhallitus

 __________________