Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 12.09.2022/Pykälä 110

Kaupunginvaltuusto 30.05.2022 § 78 

 Päätös Kaupunginvaltuusto merkitsi seuraavan aloitteen tiedoksi:

"Ehdotan, että kaupunginvaltuuston ns. hybridikokouksista luovutaan ja siirrytään takaisin fyysisiin kokouksiin.

Näin saadaan palautettua arvokkuus tähän tärkeään valtuustotyöhön."

 __________________

Kaupunginhallitus 13.06.2022 § 180 

Valmistelija Hallintopäällikkö Hanna-Maria Grandell, puh. 050 473 9910

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Uuden päivitetyn ja kaupunginhallituksessa hyväksytyn aloiteohjeistuksen mukaisesti kaupunginvaltuustossa tehdyt valtuustoaloitteet otetaan aina seuraavaan kaupunginhallitukseen ja määritellään niille vastuuvalmistelijat.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Patrik Nygrén, puh. 040 511 4383

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää lähettää valtuutettu Jan Erikssonin aloitteen koskien siirtymistä takaisin fyysisiin kokouksiin kaupunginvaltuuston kokousten osalta hallintopalvelujen valmisteltavaksi.

Vastuuvalmistelija on hallintopäällikkö.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Jakelu Hallintopäällikkö, IT-tuki, Cloudmeeting-tiimi, johtoryhmä

 __________________

Kaupunginhallitus 22.08.2022 § 208 

Valmistelija Hallintopäällikkö Hanna-Maria Grandell, puh. 050 473 9910

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Paraisten kaupungin juuri hyväksytyssä kaupunkistrategiassa yhtenä kärkihankkeena on digitalisaation edistäminen ja sähköisten työvälineiden käyttöönoton lisääminen. Tästä syystä sähköisiä ohjelmistoja on pyritty ottamaan aktiivisesti käyttöön.

Vastaavasti koronaepidemian aikana kokoukset on pyritty järjestämään terveysturvallisesti, koska luottamushenkilöidenkin joukossa on iäkkäitä ja riskiryhmiin kuuluvia. Kaupungin on vastuullisena työnantajana huolehdittava niin työntekijöidensä kuin luottamushenkilöiden terveydestä.

Parainen on maantieteellisesti poikkeuksellisen haastava kaupunki, sillä osa valtuutetuista asuu kaukana saaristossa ja siirtymämatkat paikan päälle kokouksiin vievät kovin paljon aikaa. Tämä ei ole pelkästään ajankäyttökysymys, sillä myös kokousmatkat ja jopa mahdolliset yöpymiset kokousten vuoksi aiheuttavat kuluja kaupungille. Lauttoja ulkosaaristoon kulkee varsinkin talviaikana melko rajoitetusti eikä kokousten pituutta pysty etukäteen ennakoimaan, joten joskus paluu illalla on mahdotonta.

Paraisten kaupungin kaikissa toimielimissä on nyt otettu käyttöön Cloudmeeting-kokousportaali ja mahdollisuus Teamsin kautta osallistua kokouksiin. Alussa tekniikan opettelu on toki vienyt vähän resursseja ja joitakin teknisiäkin haasteita on ilmennyt, mutta tällä hetkellä nämä on saatu jo hoidettua kuntoon. Lisäksi valtuustosalin tekniikkaa ollaan uusimassa syyskaudella 2022 ja tämä omalta osaltaan helpottaa/parantaa hybridikokousten toteuttamista. Hallintopalvelut varmistaa jatkossa riittävän teknisen tuen valtuustokokouksiin, tämä edistää myös kokousten sujuvuutta.

Paraisten kaupungin uudessa valmisteilla olevassa hallintosäännössä on tarkasti kuvattu sähköisten kokousten mahdollisuus. Toki jo nykyinen voimassa oleva sääntö antaa siihen täydet valtuudet.

Parainen on kehittämismyönteinen kaupunki ja osana tätä meidän tulee ennakkoluulottomasti hyödyntää kaikki työvälineet, jotka auttavat/helpottavat kokousten järjestämistä. Syksylle 2022 on povattu uutta koronaepidemiaa, joten jatkossakin hybridikokoukset puoltavat paikkaansa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Patrik Nygrén, puh. 040 511 4383

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä hallintopalvelujen selvityksen ja esittää valtuustolle aloitteen toteamista loppuun käsitellyksi.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Gunilla Granberg poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen. Markku Orell toimii puheenjohtajana kokouksen loppuun saakka.

Jakelu Kaupunginvaltuuston päätöksen jälkeen: Aloitteen tekijä, hallintopäällikkö, IT-tuki, Cloudmeeting-tiimi, johtoryhmä

 __________________

Kaupunginvaltuusto 12.09.2022 § 110  

888/00.00.01/2022  

Päätösehdotus Kaupunginvaltuusto 
1) päättää hyväksyä aloitteelle annetun selvityksen ja
2) toteaa aloitteen loppuun käsitellyksi.

Päätös Kaupunginvaltuusto
1) päätti hyväksyä aloitteelle annetun selvityksen ja
2) totesi aloitteen loppuun käsitellyksi.

Jakelu Aloitteen tekijä, hallintopäällikkö, IT-tuki, Cloudmeeting-tiimi, johtoryhmä

 __________________