Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 05.09.2022/Pykälä 229

Kaupunginhallitus 05.09.2022 § 230  

1195/07.00.00/2022  

Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh. 0400 451 424

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Paraisten luovuuskeskuksen viestintäsuunnitelmaa on päivitetty vastaamaan hankkeen valmiusastetta ja esiintyvää sekä lisääntynyttä tiedotustarvetta. Päivityksen lisäarvona on selkiytetty kohderyhmiä eri vaiheissa, jotta osallistava toiminta voi lisääntyä. Tiedottamisen ajoitusta on tarkennettu. Luottamusmiesorganisaatioiden aikataulutus on määritetty.

Hankkeen käyttötarkoitus yhteisenä koko kaupungille kohdistettuna kokonaisuutena luo tarpeen rakennusaikaiselle viestinnälle.

Oikein kohdistettu viestintä on prioriteetti projektin eri vaiheissa. Jako voidaan tehdä ulkoiseen tai sisäiseen viestintään, joka antaa kattavan mahdollisuuden osallistavaan toimintaan rakentamisen ollessa sisustamisvaiheessa. Tiedottaminen on kohdistettava kohderyhmiin, joilla on akuutteja intressejä rakennuskokonaisuuden muodostamiseen projektin ollessa näkyvien osuuksien ja pintojen vaiheessa. Kohderyhminä erityisesti opettajat ja oppilaat, yhdistykset sekä iltakäyttäjät. Sisäinen viestintä hoidetaan virkamiesten ja projektin henkilöstön avulla.

Kaupunginhallitusta informoidaan kuukausitasolla ja valtuuston informaatio tapahtuu kvartaalitasolla.

Ulkoinen viestintä painottuu kaupungin kotisivujen säännölliseen aineiston päivitykseen sekä erillisiin tiedotustilaisuuksiin.

Projektin etenemisen mukaisesti kohdistus vaihtelee ja laaditaan tiedotussisältö kohderyhmäintressien mukaisesti. Erityistiloja tai ominaisuuksia tuodaan esiin eri tiedotuskanavien avulla erillisinä tiedotteina.

Viestintäyhtiö Å Communication koordinoi viestintäprosessia ja sitä täydentää projektiorganisaation projektisihteeri.

Oheismateriaali Viestintäsuunnitelma

Esittelijä Kaupunginjohtaja Patrik Nygrén, puh. 040 511 4383

 etunimi.sukunimi@parainen.fi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi luovuuskeskuksen viestintäsuunnitelman.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Jakelu Opetuspäällikkö, tekninen päällikkö, hallintopäällikkö, kiinteistöpäällikkö, tiedottaja

 __________________